中國國際貿易促進委員會

中國國際貿易促進委員會/中國國際商會ATA單證冊核銷操作規程(8)

 

                第五章   存檔

22  ATA單證冊核銷后按以下流程辦理歸檔手續。

1.將返回的ATA單證冊正本、所有單證冊外相關證據材料原件、電子材料打印件歸檔,保存時間自簽發之日起不少于五年。

2.ATA單證冊中所有海關簽注過的單證頁面和所有單證冊外相關的證據材料上傳到ATA業務申辦系統”、ATA檔案管理系統”中,建立核銷電子檔案。

3.ATA檔案夾內填寫核銷日期,兩位負責核銷的工作人員在核銷意見欄內簽署核銷意見并簽字。

4.在“中國電子口岸ATA單證冊管理系統”中填寫核銷狀態和日期。

附件1

 

 

ATA單證冊核銷提醒函(A

 

   ( 持證人名稱 )  

 

你于XXXXXX日申請前往(國家名稱 )  ( 單證冊編號)             ATA單證冊即將過期。根據申請的有關規定,ATA單證冊在使用結束后15天內應返還至原簽證機構進行核銷。現請你將使用后的ATA單證冊以指派專人,或特快專遞的方式送達下列地址:

 

簽證機構名稱:

地址:                                       郵政編碼:

聯系人:       電子郵箱:                    電話:

 

盡快返還ATA單證冊,以便簽證機構及早調整你提交的有關擔保,或針對沒有正常使用的ATA單證冊及時采取相應的措施,從而降低你向國外海關支付關稅和其他費用的可能性。

 

另外請注意下列事項:

 

1、退還的ATA單證冊應包括綠色封面、封底、所有的存根、未被海關留存的所有憑證等的原件。如果ATA單證冊有缺失,簽證機構將滯留你此前提交的有關擔保。

 

2、如果你的ATA單證冊目前仍在國外使用當中,在ATA單證冊有效期到期前不能返回國內,請你盡快與原簽證機構聯系,辦理續簽單證冊。

 

3、ATA單證冊送達簽證機構前,請你留存一份完整的ATA單證冊的彩色掃描件。

 

 

 

簽證機構名稱

(蓋章)

     

附件:


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